取引先や外部パートナーの振込先口座情報を変更する場合は、セキュリティ確保のため所定の手続きが必要です。
本記事では、変更申請の流れと注意点をご案内します。
1. 変更が必要となる主なケース
取引先の銀行口座が変更された場合
名義変更（社名変更・統合・個人名変更など）
銀行名や支店名の変更
2. 申請者の対応ステップ
「振込先変更申請フォーム」（社内共有ドライブ）をダウンロード
取引先から受領した新しい口座情報の証明書類（通帳写し、銀行発行書類など）を用意
必要事項（旧情報・新情報・変更理由など）を入力
部門責任者の承認を取得
経理宛にメールで送信（件名例：【振込先変更】ABC株式会社）
3. 反映までのスケジュール
申請内容に問題がなければ、3営業日以内に更新処理完了
直近の支払予定に間に合わせたい場合は、備考に「至急処理希望」と記載
4. セキュリティ上の注意
電話や口頭での変更依頼は受付不可
必ず書面または公式メールアドレスからの依頼が必要
不審な依頼は、経理および情報システム部門に報告してください
5. よくある質問
Q：支払予定日が迫っている場合はどうすれば？
→ 経理に「至急反映希望」と明記して連絡してください。可能な限り調整します。
Q：口座情報を毎回確認する必要がありますか？
→ 年に1回以上の更新確認を推奨しています。変更がある場合は速やかに申請してください。
問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com