取引先への支払いを適切に行うためには、請求書の提出タイミングと社内処理フローを正しく理解しておくことが重要です。
本記事では、請求書提出の流れと締め日に関するルールを説明します。
1. 請求書提出の目的と重要性
正確な金額・支払先情報の確認
支払い期日遵守による信頼関係の維持
会計処理および監査対応に必要な証憑資料としての保管
2. 提出締め日と処理スケジュール
請求書締め日：毎月25日（土日祝の場合は前営業日）
提出期限を過ぎた場合、翌月の支払い対象となります
支払予定日：翌月10日〜15日頃
3. 提出フロー（取引先から受領後）
請求書をPDFまたは原本で受領（受領日を確認）
経理専用メール（keiri-invoice@example.com）またはワークフローにアップロード
「請求書登録シート」に必要事項（取引先名、金額、対応部門）を記入
関係部署の承認を取得後、経理チームに提出
4. 注意事項
請求書は発行日から7日以内の提出が推奨されています
請求金額と発注書（PO）の金額に差異がある場合は、備考欄で理由を説明してください
支払条件（例：月末締め・翌月末払い）が契約と異なる場合は、経理へ事前相談をお願いします
5. よくある質問
Q：紙の請求書しか届かない場合はどうしますか？
→ スキャンしてPDF化し、提出フォームまたは経理メールで送信してください。
Q：請求書に記載ミスがあった場合は？
→ 取引先へ再発行を依頼し、「差し替え」の旨を明記して再提出してください。
問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com