業務上の会食や接待にかかった費用を会社で負担する場合、事前承認・報告書の提出・明確な記録が必要です。

本記事では、その処理手順と注意点についてご案内します。

1. 処理対象となる会食・接待費

• 顧客・取引先とのビジネス会食

• 採用面談やビジネスパートナーとの交流会

• 社内プロジェクトの打ち上げ（事前承認あり）

   

2. 申請前の確認事項

• 社内稟議または事前申請が必要な金額基準を確認（例：1人あたり5,000円以上）

• 出席者情報、目的、支出内容を記録すること

• 社外との会食では、アルコール提供の可否を社内規定で確認

   

3. 精算手順

1. 経費精算システムにログイン

2. 「接待交際費」メニューを選択

3. 日付、会場、金額、支払方法を記載

4. 出席者（社内・社外）をフルネームで記入

5. 領収書と「会食報告書」を添付

6. 承認者を選択し、申請を送信

    

4. 会食報告書の記載項目

• 会食の目的・背景

• 出席者の氏名・所属・役職

• 会話内容の概要（例：今後の協業について意見交換）

• 金額の妥当性に関するコメント

   

5. よくある質問
Q：1人で複数人分を支払った場合は？
→ 出席者全員分の情報を記載し、備考欄に「まとめて精算」と明記してください。

Q：クレジットカード利用は可能ですか？
→ 会社カードの利用も可。ただし、同様に報告書の提出が必要です。

問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com