社員が個人で一時的に立替払いを行った場合、会社が所定のスケジュールに基づき精算・振込を行います。
ここでは、精算申請から支払いまでの流れと締め日の考え方について説明します。
1. 精算対象となる立替費用
社用物品・交通費・接待費などの業務上の支出
社内承認を得て購入した外注サービスや会場費
支払証明（領収書・レシート等）があるものに限る
2. 精算の締め日と支払日
申請締切：毎月25日（土日祝の場合は前営業日）
承認締切：当月28日までに上司承認が完了していること
支払日：翌月10日〜15日頃に振込（給与とは別口座可）
3. 精算申請の手順
経費精算システムにログイン
「立替精算」または「個人払い精算」メニューを選択
日付・支払内容・金額を入力
領収書や証憑を添付
業務目的と支払理由を記載し、上司承認へ送信
4. 遅延時の対応
締切に間に合わなかった場合は、翌月処理対象となります
緊急時は、経理チームへ「早期振込依頼」を相談可能（理由と上長承認が必要）
5. よくある質問
Q：支払い口座を給与と別にしたい場合は？
→ 経理チームに「立替金専用口座登録フォーム」を提出してください。
Q：レシートが破損・紛失した場合はどうしますか？
→ 支出報告書（社内フォーマット）に詳細を記載し、申請してください。
問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com