会社が発行する法人クレジットカード(以下、会社カード)は、業務上必要な支出に限定して使用することが義務付けられています。
本記事では、利用可能な範囲と禁止事項、申請フローについて説明します。
1. 使用可能なケース
出張時の交通費、宿泊費、航空券の購入
業務に必要な備品・消耗品の購入
業務関連のクラウドサービスやサブスクリプション料金の決済
会議用の飲食・テイクアウト(事前承認あり)
2. 使用禁止のケース
私的な支出(プライベートの買い物や飲食)
家族・知人の同行分の支払い
社内ルールに反する高額商品や贈答品
遊興費(アルコールを含む接待など、許可がないもの)
3. 利用の流れ
会社カードを利用(事前承認が必要なケースもあり)
利用後、領収書または決済明細を保管
経費精算システムにて「会社カード利用」として申請
利用目的・業務内容・出席者などを備考に記載
上司承認後、経理で内容確認
4. 領収書の提出ルール
原則、利用日から5営業日以内に提出
紙の領収書はスキャンまたは写真でアップロード
紛失した場合は「支出報告書」を提出
5. よくある質問
Q:同僚の分もまとめて支払った場合、どうすればいい?
→ 支払い人数、氏名、分担内容を明記してください。必要に応じて個別承認が必要です。
Q:利用可能な店舗・サービスに制限はありますか?
→ 業務と無関係な店舗(娯楽施設など)は使用不可です。不明な場合は事前に経理に確認してください。
問い合わせ先
経理サポートチーム
内線:5678 / メール:keiri-support@example.com
