通勤定期の区間を超えて業務上の移動を行った場合は、「定期券区間外交通費」として精算対象となります。

申請時には区間と経路を明記する必要があります。

1. 定期区間外の定義

• 登録済みの定期券範囲（自宅〜勤務地間）を超える移動距離

• 通常の通勤経路とは異なる業務目的の移動（例：外出、訪問）

   

2. 対象例と非対象例
【対象となる例】

• 客先訪問のため、勤務地から別駅まで移動

• 自宅から直接出張先へ向かい、定期区間をまたぐ
  【対象外の例】

• 出勤途中での私用立ち寄り（私的理由）

• 通勤経路を変更したが、業務とは無関係の場合

   

3. 申請手順

1. 経費精算システムにログイン

2. 「交通費申請」メニューを選択

3. 「定期外」チェックをONにする

4. 出発駅・到着駅・経路・金額を入力

5. 定期区間を除いた運賃を申請

6. 上司へ申請を送信

    

4. 添付資料のルール

• ICカード履歴（出発駅と到着駅がわかるもの）を添付

• 画面キャプチャや運賃検索サイトのスクリーンショットも可

   

5. よくある質問
Q：定期券区間が途中まで含まれている場合は？
→ 通勤定期でカバーされている区間を除いた部分のみを申請してください。

Q：スマートフォンでのIC履歴はどう提出すれば？
→ 履歴画面をスクリーンショットで保存し、経費システムにアップロードしてください。

問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com