交通費精算は、毎月定められたスケジュールで処理されます。
精算が遅れると翌月に繰り越されるため、締め日を把握し、余裕をもって申請してください。
1. 月次締めスケジュール
締め日：毎月25日（※土日祝の場合は直前の平日）
承認期限：当月28日までに上司承認完了が必要
支払日：翌月10日～15日頃（給与振込日と連動する場合あり）
2. 月末処理の流れ
社員による申請（25日まで）
上司による承認（28日まで）
経理による集計と処理
翌月の所定日に口座へ振込
3. 遅延時の対応
締め日を過ぎた場合は、翌月の処理対象となります
急ぎの場合は、上司・経理に相談の上「特別対応依頼フォーム」を利用可能（要理由記載）
4. システムの処理タイミング
毎日夜間にデータ集計を実施
締め日当日はシステムが混み合うため、前倒しの申請を推奨
5. よくある質問
Q：月末ギリギリに申請しても大丈夫ですか？
→ 原則可能ですが、承認が間に合わない可能性があるため早めの申請をお願いします。
Q：月をまたぐ出張はどう処理しますか？
→ それぞれの月に分けて交通費を申請し、目的を明確にしてください。
問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com