経費申請が差戻された場合は、承認者からのコメントを確認し、内容を修正した上で再申請する必要があります。

ここでは対応の流れと注意点を説明します。

1. 差戻しの主な理由

• 領収書の添付漏れ、金額不一致

• 経路や目的の記載が不明確

• 社内ルールと異なる費用申請（タクシー利用時の事前申請未実施など）

• 承認経路や部署の選択ミス

   

2. 差戻し内容の確認方法

1. 経費精算システムにログイン

2. 「申請履歴」または「差戻し一覧」から対象の申請を選択

3. 差戻し理由・コメント欄を確認し、修正ポイントを把握

    

3. 修正〜再申請の手順

1. 該当項目の入力ミスを修正（経路・金額・説明文など）

2. 必要に応じて証憑を追加・修正

3. コメント欄で「修正内容」を簡潔に記載

4. 再度承認者を選択し、再申請を実行

    

4. 注意点

• 差戻し後、7営業日以内の再申請が推奨されます

• コメントには「修正内容」と「再発防止策」も記載すると丁寧です

• 同じミスを繰り返すと承認に時間がかかる場合があります

   

5. よくある質問
Q：修正しても再度差戻しされました。どうすれば？
→ コメントを読み直し、不明点があれば承認者に直接確認しましょう。

Q：誤って削除してしまった申請は復元できますか？
→ 削除後の復元はできません。新規で同じ内容を再入力してください。

問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com