日常業務における外出・訪問などで発生した交通費は、会社のルールに基づき、経費精算システムを通じて申請が必要です。

以下のガイドに従って、正しく申請を行ってください。

1. 精算対象となる交通費

• 取引先訪問、業務出張、社外会議等の業務目的の移動費用

• 電車、バス、地下鉄などの公共交通機関の利用費

• 特別な理由がある場合に限り、タクシー利用も可（事前承認要）

   

2. 精算対象外の交通費

• 自宅～会社の通勤費（※通勤手当で別途支給）

• 私的な立ち寄りや寄り道に関する交通費

• 社員の都合による経路変更や高額ルート選択時の差額

   

3. 申請手順

1. 経費精算システムにログイン（URL: https://keihi.example.com）

2. 「交通費申請」メニューを選択

3. 日付、利用区間、金額を入力

4. 乗車証明またはICカードの履歴を添付（スクリーンショット可）

5. 業務目的を明確に記載し、上司へ送信

    

4. 精算のタイミングと締め処理

• 原則として、利用月の翌5営業日以内に申請

• 月次締め処理に影響が出るため、期限厳守

• 毎月末で締め処理→翌月10日頃までに精算額が振込まれます

   

5. よくある質問
Q：領収書がない場合でも申請できますか？
→ ICカード履歴や乗車記録のスクリーンショットを代替資料として提出可能です。

Q：往復分をまとめて申請しても大丈夫ですか？
→ 問題ありませんが、必ず「往復」と明記してください。経路も正確に記載してください。

問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com