出張時にかかった交通費は、出張終了後に精算申請が必要です。

領収書の提出や申請内容の記載に不備があると精算処理が遅れるため、以下の手順に沿って正確に対応してください。

1. 精算対象となる費用

• 新幹線、飛行機、バス、タクシーなどの公共交通機関利用費

• 出張先までの往復交通費（業務に関連する経路）

• 現地での業務移動にかかる費用（例：取引先訪問の移動）
  ※宿泊費や日当については別途「出張旅費規程」を参照

   

2. 領収書・証憑の準備

• すべての費用について原則「領収書」の添付が必要です

• モバイルSuica・ICカードの履歴は印刷したPDFやスクリーンショットも可

• タクシーは「乗車区間・金額・日付・会社名」が記載されているものを添付

   

3. 申請手順

1. 経費精算システムにログイン（URL: https://keihi.example.com）

2. 「出張精算」もしくは「交通費申請」メニューを選択

3. 日付、出発地、到着地、金額を入力

4. 領収書をスキャンまたは画像で添付

5. 備考欄に目的地・訪問先・業務内容を明記

6. 承認者を指定し、申請を送信

    

4. 承認と支払いスケジュール

• 上司の承認後、月末締めで翌月10日以降に振込

• 不備や金額不明瞭な申請は差戻し対象となるため注意

   

5. よくある質問
Q：出張先で交通手段を変更した場合、どう申請すればいいですか？
→ 実際に使用した交通機関を記載し、理由を備考欄に明記してください。

Q：出張が複数日にわたる場合は？
→ 各日ごとに交通費を分けて申請し、経路や目的もそれぞれ記載してください。

問い合わせ先
経理サポートチーム
内線：5678 / メール：keiri-support@example.com