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テレワーク(在宅勤務)時でも、通常の勤務同様に正確な勤怠管理が必要です。

本記事では、在宅勤務時の打刻ルールや注意点についてご案内します。

 

1. 基本的な勤怠ルール

  • 始業・終業時には必ずオンライン勤怠システムから打刻を行ってください

  • 外出や中抜けがある場合は、事前・事後に申告が必要です

  • 昼休憩(例:12:00~13:00)は、原則として業務から離れて休憩を取ってください

     

2. 打刻方法(テレワーク時)

  1. 勤怠システムへログイン(URL: https://kintai.example.com

  2. 「出勤」ボタンを始業時にクリック

  3. 終業時に「退勤」ボタンをクリック

  4. 中抜けや外出時は、状況に応じて「離席」または「外出」記録も追加してください

     

3. 注意点

  • Wi-Fiの不具合などで打刻ができなかった場合は、手動修正申請を行ってください

  • 在宅中の対応状況は、上司と共有できるようチャットで定期的に報告してください

  • 就業時間外の対応は、事前に上司と合意を取ってから行ってください

     

4. 勤怠報告・業務報告の推奨ルール

  • 毎朝、開始時に「本日の予定」をチャットツールに投稿

  • 終業時には「業務報告」または「進捗報告」を投稿(テンプレートの使用推奨)

  • 長時間の離席があった場合は、理由と時間帯を業務報告に明記

     

5. よくある質問
Q:一時的に外出した場合、どのように記録しますか?
→ 勤怠システム上で「外出」ボタンを使用するか、後から修正申請してください。

Q:テレワーク中の残業申請はどうすればいいですか?
→ 業務前に上司へ申請し、承認を得たうえで「残業」登録をしてください。

 

問い合わせ先
人事・勤怠サポートチーム
内線:1234 / メール:hr-support@example.com