深夜勤務（22:00～翌5:00）および休日出勤を行う場合は、労務管理上の理由から事前申請と上司承認が必要です。

以下の手順に従って申請を行ってください。

1. 申請対象となる勤務時間の定義

• 深夜勤務：当日の22:00以降の勤務、および翌朝5:00までの時間帯

• 休日出勤：会社指定の休日（土日・祝日・年末年始など）に勤務した時間

   

2. 申請の必要タイミング

• 原則として、勤務実施の前日までに申請を完了してください

• 急な対応が発生した場合は、勤務後できるだけ早く申請し、理由を明記してください

   

3. 申請手順

1. 勤怠管理システムにログイン（URL: https://kintai.example.com）

2. 「勤務申請」メニューを選択

3. 対象日付と時間帯を指定（開始・終了）

4. 種別で「深夜勤務」または「休日出勤」を選択

5. 業務内容または対応理由を記載

6. 承認者を選択し、申請を送信

    

4. 勤務実績との照合について

• 実際の勤怠と申請内容が一致しているか、人事部で確認されます

• 差異がある場合は、本人・上司へ連絡が入りますので速やかに修正してください

   

5. よくある質問
Q：振替休日はどのように取得すればいいですか？
→ 休日出勤の承認後、別日に振替申請を行ってください。上司の承認が必要です。

Q：申請が遅れた場合、どうすれば良いですか？
→ 遅延理由を明記し、人事部と上司に連絡のうえ、速やかに申請を行ってください。

問い合わせ先
人事・勤怠サポートチーム
内線：1234 / メール：hr-support@example.com