出勤・退勤の打刻漏れが発生した場合、正確な勤怠データを管理するために、速やかに修正申請を行ってください。

本記事では、申請の手順と注意点を記載しています。

1. 修正申請が必要なケース

• 出社／退社時にICカード・PCログインを忘れた

• 在宅勤務時の始業・終業を記録し忘れた

• システムトラブルにより打刻が反映されていない

• 外出先から直帰し、退勤打刻ができなかった

   

2. 修正申請の手順

1. 勤怠システムにログイン（URL: https://kintai.example.com）

2. メニューより「修正申請」または「打刻修正」を選択

3. 該当日付を選び、正しい出勤・退勤時刻を入力

4. 理由欄に「打刻忘れ」や「直帰のため」などの簡潔な説明を記載

5. 上司を選択し、申請ボタンを押す

    

3. 上司による承認後の流れ
上司が承認を行うと、申請内容がシステムに反映されます。承認状況は「申請履歴」から確認可能です。
申請が差戻しされた場合は、コメント内容を確認し、再申請を行ってください。

4. 注意点

• 原則として、締め日までに申請を完了させてください

• 同じ日に複数の修正がある場合は、それぞれ明確に記載してください

• 月末が近い場合は、口頭でも上司に一報を入れておくとスムーズです

   

5. よくある質問
Q：打刻修正後、勤務時間が自動で再計算されますか？
→ はい、承認後に自動的に再計算されます。

Q：スマホから申請できますか？
→ はい、モバイル対応の勤怠アプリまたはブラウザから申請が可能です。

問い合わせ先
人事・勤怠サポートチーム
内線：1234 / メール：hr-support@example.com